A disponibilização dos acervos na plataforma AtoM desta instituição arquivística pública está amparada pelas Leis de Acesso à Informação, (Federal: n.º 12.527/2011 e Estadual n.º 9.871/2012), nesse sentido, o acesso aos documentos disponibilizados online está condicionado ao atendimento aos preceitos regidos pela legislação arquivística vigente, cabendo ao usuário a responsabilidade pelo uso desses documentos.
Cedido a Paulo De Paula pelo IBEUV sobre sua atuação como tradutor-intérprete durante a Conferência Internacional Terra, Ecologia e Direitos Humanos, promovida pela Prefeitura de Vitória