A disponibilização dos acervos na plataforma AtoM desta instituição arquivística pública está amparada pelas Leis de Acesso à Informação, (Federal: n.º 12.527/2011 e Estadual n.º 9.871/2012), nesse sentido, o acesso aos documentos disponibilizados online está condicionado ao atendimento aos preceitos regidos pela legislação arquivística vigente, cabendo ao usuário a responsabilidade pelo uso desses documentos.
Registro de Bandos, Portarias e Correspondências para dentro da Capitania
Registro de passaportes e embarcações
Registro das Provisões e Ordens dos Tribunais, Ofícios da Intendência Geral de Polícia
Registro de Bandos , Portarias e correspondências para dentro da Capitania
Colatina (Linhares) - Assuntos eclesiásticos e outros [Correspondência recebida pelo PRESIDENTE DA PROVÍNCIA, de AUTORIDADES RELIGIOSAS, CÂMARA MUNICIPAL e PREFEITURA MUNICIPAL]
Registro dos assentamentos, dos contratos, aferições, leis, decretos alvarás e provisões feitos pela Câmara Municipal de Nova Almeida
Registro de Ofícios Expedidos pela Junta Provisória de Governo da Província de Espírito Santo [Secretaria de Estado dos Negócios do Brasil]
Diário do Governo da Província do Espírito Santo (Registro da Correspondência com diversas autoridades)
Matrículas de Funcionários Públicos [das diversas Repartições Públicas da Província do Espírito Santo].