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Toda forma de comunicação escrita, expedida ou recebida por pessoas físicas ou jurídicas sob várias formas (ofícios, circulares, memorandos, telex, cartas, cartões-postais, bilhetes, notas, telegramas e outros), podendo ser oficial ou particular, ostensiva ou sigilosa, no presente caso, trata-se de correspondências recebidas de diversas autoridades tais como: Presidente da Província, Juízes, Delegados, Subdelegados, Promotores, Coletores, Comandantes, Inspetores, Alferes Escrivães, e correspondências expedidas pelo Chefe de Polícia

Documentos contendo nome, nacionalidade, nome da embarcação, destino das pessoas embarcadas e desembarcadas no porto de Vitória.